Amsterdam trekt zeven ton uit om vertraagde facturen zo snel mogelijk te betalen

Amsterdam heeft 700.000 euro opzijgezet om de te laat betaalde facturen van zzp'ers en andere opdrachtnemers zo snel mogelijk te betalen. De achterstanden ontstonden door technische problemen bij het overgaan op een nieuw factureringssysteem, AFIS. Deze week nog worden facturen tot 250 euro versneld betaald, belooft de wethouder van financiën. Om de problemen op te lossen heeft de gemeente 18 fte ingehuurd, en start binnenkort nog eens 14 fte. Dit komt bovenop de 10 fte die de gemeente al had aangesteld. Die waren uit voorzorg ingehuurd, om werkzaamheden rondom de livegang van AFIS, op 6 januari, op te vangen. De spoedoperatie om de achterstand weg te werken kost de gemeente ongeveer 700.000 euro. "Dit betreft de kosten voor de inhuur van extra capaciteit", schrijft Hester van Buren, de wethouder van Financiën, maandag in een brief aan de gemeenteraad. Vier vertragingen De eerste vertraging ontstond begin december, toen het oude factureringssysteem sloot. Facturen die nog niet waren afgehandeld, werden toen overgezet naar AFIS. Maar door een technisch probleem lukte dat inladen niet. Toen dat probleem was verholpen, kon pas worden begonnen met het inladen van facturen die binnen waren gekomen tussen de sluiting van het oude systeem en het live gaan van AFIS, begin januari. Bij het inladen van deze groep facturen, 21.000 in totaal, ontstonden weer problemen. Daarna was er een probleem met het herkenningssysteem van AFIS. Veel facturen moeten automatisch worden doorgezet, maar dat liep vast. Dat doorzetten van facturen naar de opdrachtgevende directie moest toen handmatig gebeuren. En juist het handmatige openen en afhandelen van facturen duurde langer dan verwacht, ook als gevolg van een technisch probleem. Hiervoor is inmiddels een software-update doorgevoerd. 11.600 facturen Alle technische problemen zijn inmiddels afgehandeld, schrijft Van Buren. De achterstanden worden 'zo spoedig mogelijk' ingelopen. Deze week nog worden bedragen tot 250 euro versneld betaald. Dat gaat om zo'n 11.600 facturen, "Daarnaast wordt onderzocht of doelgroepgericht facturen versneld kunnen worden opgepakt (bijv. kleine ondernemers)", schrijft de wethouder. Per donderdag 6 februari stond er in totaal 450 miljoen euro open aan onbetaalde facturen. Daarvan is net iets minder dan 200 miljoen euro te laat betaald. Het gaat in totaal om 26.608 te laat betaalde facturen.  Per jaar betaalt de gemeente zo'n drie miljard aan facturen. Van Buren belooft de gemeenteraad vrijdag opnieuw in te lichten over de stand van zaken.